30 Excel-Shortcuts für mehr Produktivität

Excel ist das mächtigste Werkzeug im Office-Paket — und diese Shortcuts machen den Unterschied zwischen mühsamer Klickarbeit und flüssiger Datenverarbeitung aus.

Navigation

• Strg+Pfeiltaste — zum Ende eines Datenbereichs springen
• Strg+Pos1 — zu Zelle A1 springen
• Strg+Bild ↑ / ↓ — zwischen Arbeitsblättern wechseln
• F5 — "Gehe zu" für eine bestimmte Zelle

Auswahl

• Strg+Umschalt+Pfeiltaste — Auswahl bis zum Datenende erweitern
• Strg+Leertaste — ganze Spalte auswählen
• Umschalt+Leertaste — ganze Zeile auswählen
• Strg+A — gesamten Datenbereich auswählen

Bearbeitung

• F2 — aktive Zelle bearbeiten
• Strg+Enter — gleichen Inhalt in ausgewählte Zellen eintragen
• Alt+Enter — Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle
• Strg+D — Inhalt der Zelle darüber kopieren

Formatierung

• Strg+1 — Zellen formatieren öffnen
• Strg+Umschalt+% — Prozentformat anwenden
• Strg+Umschalt+$ — Währungsformat anwenden
• Strg+B / I / U — Fett / Kursiv / Unterstrichen

Formeln

• Alt+= — AutoSumme einfügen
• F4 — absoluten Bezug ($) umschalten
• Strg+ë (Raute-Taste) — Formeln statt Ergebnisse anzeigen
• Umschalt+F3 — Funktion einfügen

Zeilen, Spalten und Blätter

• Strg+Plus — Zeile/Spalte einfügen
• Strg+Minus — Zeile/Spalte löschen
• Umschalt+F11 — neues Arbeitsblatt einfügen
• Strg+9 / Strg+0 — Zeile/Spalte ausblenden

Sonstiges

• Strg+Z / Strg+Y — Rückgängig / Wiederholen
• Strg+S — Speichern
• Strg+P — Drucken
• Alt+F1 — schnelles Diagramm erstellen
• Strg+K — Hyperlink einfügen
• Strg+; — heutiges Datum einfügen

Warum sich das lohnt

Wer für jede dieser Aktionen zur Maus greift, verliert bei umfangreichen Tabellen schnell Dutzende Minuten pro Tag. Kombiniert mit dem Zehnfingersystem wird die Dateneingabe und -bearbeitung in Excel zu einem flüssigen, fast automatischen Prozess.